Donera material till samlingarna
Uppsala universitetsbiblioteks samlingar har en bredd och ålder som gör dem världsunika. Därmed har biblioteket också ett ansvar att både bevara dem för kommande generationer och fortsätta bygga på beståndet med äldre och nyare material av historiskt och kulturellt intresse. Donationer är ett viktigt sätt att berika bibliotekets samlingar, i synnerhet för äldre material och specialsamlingar. (Se bibliotekets förvärvsstrategi, pdf) Pdf, 1 MB.
Biblioteket arbetar för att donerat material ska bli fritt tillgängligt för forskning och studier inom universitetets vetenskapsområde.
Material som biblioteket tar emot
Biblioteket tar emot både större och mindre samlingar, samt enskilda objekt, som kan vara av värde för forskningen. Det kan vara material som
- bedöms ha ett historiskt, litterärt eller annat kulturellt värde
- knyter an till och belyser universitetets historia och verksamhet
- har koppling till Uppsala och Uppland.
Svenskt tryck tas emot undantagsvis, och endast då det kompletterar befintliga samlingar eller har särskilt intresse utifrån sin proveniens.
Typer av material som biblioteket tar emot
- Arkiv efter privatpersoner.
- Föreningsarkiv.
- Enstaka manuskript, äldre eller moderna.
- Autografsamlingar.
- Klippsamlingar (i undantagsfall och enbart i anslutning till ett arkiv).
- Fotografier, fotoalbum, fotosamlingar, arkitekturritningar, teckningar, gravyrer och litografier.
- Kartor och atlaser.
- Böcker eller boksamlingar, tidningar, tidskrifter och småtryck.
- Digitala arkiv, text- och bildmaterial och e-postkorrespondens, som förvaras på hårddiskar, CD-ROM, DVD eller äldre disketter hos privatpersoner, föreningar eller institutioner. Observera att vi för närvarande inte har möjlighet att underhålla och tillgängliggöra alla typer av filer och innehåll.
Vad biblioteket inte tar emot
- Biblioteket tar inte emot föremål, statyer, statyetter, oljemålningar, mynt och medaljer.
För föremål och konstverk, framför allt med anknytning till Uppsala och akademien, kontakta gärna Uppsala universitets museer (Museum Gustavianum, Evolutionsmuseet, Medicinska museet, Myntkabinettet och Konstsamlingarna).
Så här går en donation till
Kontakta biblioteket
Kontakta Fråga biblioteket.
Inledande överenskommelse
Innan ett material överlämnas till biblioteket måste en överenskommelse finnas. Biblioteket har inte möjlighet att ta emot donationer spontant.
Donationshandling upprättas
Vid donation till biblioteket upprättas vanligen en donationshandling.
Donation
En donation innebär att äganderätten helt övergår till Uppsala universitetsbibliotek, som förvarar och tillhandahåller materialet och i den mån resurserna tillåter även sorterar, beskriver och katalogiserar det. Syftet med donationen är att materialet ska bli fritt tillgängligt för forskning och studier.
Leverans
Inför överlämnandet av ett omfattande material gör bibliotekets personal ofta en bedömning på den plats där materialet förvaras. Leverans sker i första hand genom att givaren själv fraktar materialet till biblioteket.
För fullständig information och donationsvillkor:
Kontakt
Har du något du vill donera? Då är du välkommen att kontakta Fråga biblioteket.